Sapporo ADC Competition & Awards

プライバシーポリシー

札幌アートディレクターズクラブ(以下「SADC」)は、
個人情報保護の重要性に鑑み、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下「本サービス」)における個人情報の取扱いについて,プライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定めます。
個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を行ってまいります。

第1条 収集する個人情報及び収集方法

1.「個人情報」とは,個人情報保護法にある「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、連絡先、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
2. ユーザーが本サービスを利用するにあたり、以下の情報を収集いたします。
・メールアドレス(メールアドレス中に氏名、生年月日、電話番号等を使用している場合は、それらの情報も取得。)
・制作代表者氏名
・ふりがな
・会員種別
・郵便番号
・住所
・会社名
・電話番号
・FAX番号
・緊急連絡先携帯番号

第2条 利用目的について

ご提供いただいた個人情報は、以下の目的について利用いたします。

(1)SapporoADCコンペティション&アワード受賞・年鑑掲載に関わるご連絡
(2)SapporoADCコンペティション&アワードの業務上のご連絡
(3)SapporoADCコンペティション&アワード受賞・掲載に関わるダイレクトメールを発送
(4)SapporoADCコンペティション&アワードの参加者からのお問い合わせへの対応
(5)SapporoADCコンペティション&アワード次年度開催のご連絡
(6)メールアドレスはSADCが管理するメーリングリストに登録し、SapporoADCからのお知らせを配信
(7)本サービスの利用停止もしくはIDの失効または事後管理を行うため

第3条 個人情報の管理

個人情報の取扱いに関しては、責任者、管理責任者及び管理者を置き、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な組織的、技術的措置を講じます。

第4条 個人情報の第三者への提供と委託

当社が出品参加者から収集させて頂いた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、
第三者に提供することはありません。

(1)出品参加者の事前の同意・承諾を得た場合。
(2)年鑑の発送で、業務を印刷会社・運送業者に委託する場合。
(3)SapporoADC運営委員会議で統計的なデータとして出品参加者個人を識別できない状態に加工した場合。
(4)その他法令等により提供が必要な場合。

第5条 個人情報の開示、訂正、利用停止

出品参加者ご自身の個人情報の開示・訂正・停止については、下記の札幌アートディレクターズクラブ事務局までご連絡ください。特別な理由のない限り所定の手続きを経て対応いたします。
また、その際、登録されているご連絡先に折り返しご連絡をお入れする等の方法で、ご本人様の確認を取らせていただく場合もございますのでご了承ください。

第6条 個人情報の削除について

出品参加者より削除のお申し出があった場合は、特別な理由のない限り所定の手続きを経て当社の個人情報データベースから削除いたします。ただし、出品参加者に関する情報を削除いたしますので、SADCのイベント・年鑑のご案内、入選・入賞通知などできませんのでご了承ください。

第6条 個人情報に関する苦情について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情も下記の個人情報お問い合わせ窓口で受け付けております。また、札幌アートディレクターズクラブの名前などをかたった不審なダイレクトメール・電話などをお受けになりましたら、お手数ですが下記の窓口までご一報くださいますようお願い申し上げます。
札幌アートディレクターズ事務局
mail:sadc@sapporo-adc.com
〒063-0012 札幌市西区福井6丁目4-3 株式会社大栄パッケージ内